Is Peppol verplicht in Nederland? E-facturatie voor installateurs en aannemers
Facturen als pdf per mail: in België mag dat tussen bedrijven al niet meer, en Nederland volgt. Hier lees je wat al vastligt, wat nog plan is en wat je als installateur of aannemer nu kunt regelen. Stand van zaken: oktober 2026.
Het korte antwoord
Sinds 1 januari 2017 moet je bij nieuwe contracten met de Rijksoverheid een e-factuur sturen. Een pdf telt niet.
Het kabinet wil e-facturatie tussen bedrijven verplichten per 1 juli 2030. Dat is een besluit, nog geen wet.
Sinds 1 januari 2026 factureren Belgische bedrijven elkaar elektronisch, via Peppol.
Wat is e-facturatie, en waarom is een pdf geen e-factuur?
Een e-factuur is een factuur als databestand. Elk onderdeel heeft een vast vakje: wie factureert, aan wie, welk btw-tarief, welke regels, welk bedrag. De software van je klant leest dat bestand direct in, zonder dat iemand iets overtypt.
Een pdf is voor de computer een plaatje met tekst. Aan de kant van je klant moet iemand hem alsnog overtypen of laten uitlezen. Daarom zegt de overheid het letterlijk: een pdf is geen e-factuur (ondernemersplein.overheid.nl).
Wat is een UBL-factuur?
UBL is het bestandsformaat (XML) waarin zo’n e-factuur meestal wordt gemaakt. In Nederland gebruikt de overheid de Nederlandse variant NLCIUS (ook SI-UBL 2.0 genoemd), op het Peppol-netwerk gaat het om Peppol BIS Billing 3.0. Beide volgen de Europese norm EN 16931. Je hoeft dit niet zelf te maken: een UBL-factuur maak je gewoon vanuit je boekhoudpakket.
Wat is Peppol en hoe werkt het?
Peppol is een netwerk om e-facturen veilig van de ene boekhouding naar de andere te sturen. Vergelijk het met de post: je hoeft niet te weten welk pakket je klant heeft, alleen zijn adres op het netwerk.
- Access point. Je boekhoudpakket of een aparte dienst is je toegangspunt tot het netwerk. Bij de grote pakketten zit dat ingebouwd.
- Peppol-ID. Je bedrijf krijgt een adres op het netwerk, in Nederland meestal op basis van je KvK-nummer. Overheden hebben een OIN-nummer.
- Opzoeken en versturen. Bij het versturen kijkt je pakket of de ontvanger op Peppol staat. Zo ja, dan gaat de factuur als UBL-bestand naar het access point van de klant, en zo in zijn boekhouding.
Peppol werkt twee kanten op. Je kunt verkoopfacturen versturen, maar ook inkoopfacturen ontvangen. Voor een installateur met veel facturen van groothandels is dat minstens zo interessant.
Wat ligt vast en wat nog niet? Stand oktober 2026
Er gaat veel rond over e-facturatie die verplicht wordt in 2026, 2028 of 2030. Dit is wat de officiële bronnen nu zeggen.
| Situatie | Wat geldt | Status |
|---|---|---|
| Factuur aan de Rijksoverheid | E-factuur verplicht bij nieuwe contracten sinds 1 januari 2017. Gemeenten, provincies en waterschappen vragen er soms om. | Geldt al |
| Factuur aan een bedrijf in Nederland | Kabinet wil e-facturatie verplichten per 1 juli 2030 en digitale btw-rapportage per 1 juli 2031. Ondernemers in de KOR (tot 20.000 euro omzet) zijn vrijgesteld. | Kabinetsbesluit, nog geen wet |
| Factuur aan een bedrijf in een ander EU-land | Europese afspraak (ViDA): e-facturatie en digitale rapportage voor grensoverschrijdende B2B-handel vanaf 1 juli 2030. | Europees vastgesteld, moet in Nederlandse wet |
| Belgisch bedrijf aan Belgisch bedrijf | Gestructureerde e-factuur verplicht, Peppol is het standaardkanaal. De tolerantieperiode van de eerste drie maanden is voorbij. | Geldt sinds 1 januari 2026 |
Wanneer wordt Peppol verplicht in Nederland?
Op 11 september 2026 koos het kabinet voor e-facturatie tussen bedrijven vanaf 1 juli 2030. Een conceptwetsvoorstel gaat dit najaar in internetconsultatie en het kabinet wil het voor de zomer van 2027 bij de Tweede Kamer indienen. Dat staat in het nieuwsbericht op rijksoverheid.nl.
Twee dingen staan nog open. De Kamer moet de wet nog aannemen, dus details kunnen veranderen. En het kabinet noemt Peppol niet als verplicht netwerk; de technische inrichting wordt nog uitgewerkt. Peppol ligt wel voor de hand, omdat de overheid en België het al gebruiken en de grote pakketten het ondersteunen. Wie nu Peppol aanzet, zit dus waarschijnlijk goed, maar zeker is het nog niet.
Lees je ergens dat e-facturatie in 2026 of 2028 verplicht wordt in Nederland? Dan gaat het meestal over België, of om een oudere inschatting.
Factureer je aan Belgische klanten?
Werk je in de grensstreek of heb je Belgische opdrachtgevers, dan merk je de Belgische plicht nu al. Sinds 1 januari 2026 moeten Belgische btw-plichtige bedrijven elkaar gestructureerde e-facturen sturen. Zie efactuur.belgium.be.
Die plicht geldt voor bedrijven die in België gevestigd zijn. Een Nederlands installatiebedrijf zonder vaste inrichting in België valt er volgens de meeste toelichtingen buiten, ook als het een Belgisch btw-nummer heeft. Toch vragen Belgische klanten steeds vaker om een factuur via Peppol, omdat hun boekhouding daarop is ingericht. Heb je een vestiging of vaste werkplaats in België, laat dan door je boekhouder toetsen of de plicht voor jou wel geldt.
Wat installateurs en aannemers nu al kunnen doen
2030 klinkt ver weg. Maar wie nu begint, regelt het rustig in plaats van in de laatste maand.
Check of je boekhoudpakket Peppol ondersteunt
De meeste pakketten die technische bedrijven gebruiken bieden het aan, waaronder Exact Online, AFAS, SnelStart en Moneybird. Hoe je het aanzet en wat het kost, verschilt per pakket en abonnement. Kijk in het helpcentrum van je eigen pakket.
Zet ontvangen als eerste aan
Inkoopfacturen via Peppol komen als data binnen, niet als pdf in een mailbox. Dat scheelt direct werk bij het boeken en controleren. Hoe je die stap verder automatiseert, lees je bij inkoopfacturen verwerken.
Maak je klantgegevens compleet
Voor een e-factuur moet alles kloppen: KvK-nummer, btw-nummer, factuuradres, en bij overheid of grote opdrachtgevers het inkoopordernummer. Een e-factuur zonder ordernummer wordt bij veel opdrachtgevers gewoon geweigerd.
Zorg dat de factuur uit het werk zelf komt
Peppol verandert hoe de factuur reist, niet hoe hij ontstaat. Wordt de factuur nog met de hand opgebouwd uit werkbonnen en uren, dan blijft dat het trage deel. Hoe dat zonder overtypen kan, staat bij werkbon naar factuur.
Peppol als blok in je factuurproces
Je hoeft voor e-facturatie geen nieuw pakket te kopen. Bijna altijd is het een instelling in de software die je al hebt. Het echte werk zit eromheen: werkbonnen die volledig zijn, klantgegevens die kloppen, inkoopfacturen die vanzelf bij het juiste project landen.
Daar helpen we bij. We kijken eerst hoe jullie factuurproces nu loopt, maken het simpeler en automatiseren dan, binnen je eigen boekhouding. Peppol is dan een vinkje aan het eind in plaats van een project. Lees hoe we bedrijfsprocessen automatiseren, of plan een kennismaking als je wilt weten waar je eerste blok ligt.
Bronnen
Veelgestelde vragen
Is Peppol verplicht in Nederland?
Nog niet voor facturen tussen bedrijven. Het kabinet wil e-facturatie tussen bedrijven verplichten per 1 juli 2030, maar de wet moet nog door de Tweede Kamer. Of Peppol daarbij het verplichte netwerk wordt, staat nog niet vast. Lever je aan de Rijksoverheid, dan is een e-factuur al sinds 2017 verplicht bij nieuwe contracten.
Wat is een UBL-factuur?
Een factuur als gestructureerd bestand (XML) volgens de UBL-standaard. Software kan elk veld direct uitlezen: factuurnummer, btw, regels, bedragen. Een pdf ziet er voor jou hetzelfde uit, maar moet aan de andere kant nog worden overgetypt of uitgelezen.
Hoe verstuur ik een factuur via Peppol?
Meestal gewoon vanuit je boekhoudpakket. Je zet Peppol aan, je bedrijf krijgt een Peppol-ID en het pakket kijkt per klant of die op Peppol bereikbaar is. Staat de klant er niet op, dan gaat de factuur zoals nu per mail.
Moet ik voor Peppol een nieuw boekhoudpakket kopen?
Waarschijnlijk niet. Exact Online, AFAS, SnelStart en Moneybird bieden Peppol aan. Hoe je het aanzet en wat het kost verschilt per pakket en abonnement, dus check het helpcentrum van je eigen pakket.
Ik factureer aan Belgische klanten. Moet ik nu al via Peppol?
De Belgische plicht geldt voor bedrijven die in België gevestigd zijn. Een Nederlands bedrijf zonder vaste inrichting in België valt er volgens de meeste toelichtingen buiten. Belgische klanten kunnen wel vragen om via Peppol te factureren, en dat is vaak simpeler. Laat je situatie toetsen door je boekhouder.