Bouw7 koppeling: je bouwsoftware laten samenwerken met de rest
Bouw7 is bij veel bouwbedrijven de plek voor offertes, projecten en planning. Toch gebeurt er naast het pakket vaak nog veel met de hand. Wij koppelen en automatiseren dat stuk, zodat Bouw7 gevuld wordt zonder overtypen.
Wat is Bouw7 ook alweer?
Bouw7 is Nederlandse bouwsoftware die oorspronkelijk uit Dokkum komt. Exact nam het bedrijf in 2019 over, en sinds 2022 heet het pakket Exact Online Bouw. In de praktijk zoeken de meeste mensen nog op Bouw7, dus die naam gebruiken we hier ook.
Het pakket richt zich op aannemers en bouwbedrijven. Je maakt er offertes in, plant mensen en materieel, legt uren vast via de app en factureert op basis van regie, termijnen of meerwerk. Omdat het bij Exact Online hoort, zit de boekhouding er dicht tegenaan.
Waar een Bouw7 koppeling nog nodig is
Het pakket zelf doet veel. Het handwerk zit in wat er binnenkomt en weer naar buiten moet.
Hoe het vaak gaat
- Inkoopfacturen komen als pdf in de mail en worden met de hand bij het project gezet.
- Offertes staan klaar in Bouw7, maar niemand weet wie er wanneer moet nabellen.
- De planning voor onderaannemers staat nog half in Excel of op een whiteboard.
- Uren van een andere app of van papier worden overgetypt.
Als dit blok ligt
- Inkoopfacturen worden uitgelezen en klaargezet bij het juiste project.
- Openstaande offertes krijgen op vaste momenten een opvolging.
- Planning en Bouw7 lopen gelijk, zonder dubbel invoeren.
- Wat afwijkt, komt in één lijst op kantoor.
Bouw7 offerte, planning en werkbon: drie processen die we vaak zien
Bouw7 offerte opvolgen
De offerte zelf maak je in Bouw7, met foto’s en keuzemogelijkheden. Wat vaak blijft liggen, is het nabellen. We bouwen een vaste opvolging: na een paar dagen een mail, daarna een belherinnering voor de juiste persoon. Lees meer op offertes opvolgen.
Bouw7 planning
Bouw7 heeft een eigen planning voor mensen, onderaannemers en materieel. Werkt een deel van het team nog vanuit Excel of een gedeelde agenda, dan zorgen we dat dat gelijk blijft. Of we helpen de laatste Excel-planning uit te faseren. Zie planning automatiseren.
Werkbon in Bouw7
Uren gaan via de app. Maar bij veel bouwbedrijven komt er ook nog meerwerk of materiaal via WhatsApp, mail of papier binnen. Dat zetten we om naar een nette registratie, zodat het op de factuur komt. Hoe dat loopt, staat op werkbon naar factuur.
Hoe we koppelen, en wat we niet doen
Waar het kan, koppelen we via de koppelmogelijkheden van Exact. Waar dat niet kan, werken we met een vaste export of import. Welke route het wordt, bepalen we pas als we weten hoe jullie werken. We beloven vooraf geen koppeling die we niet bij jullie hebben gezien.
We verkopen geen bouwsoftware en zijn geen partner van Exact. We werken met wat jullie al hebben. Alle accounts staan op naam van jouw bedrijf. Een overzicht van de pakketten staat op koppelingen.
Verwerken jullie veel inkoopfacturen van leveranciers en onderaannemers? Dat is vaak een goed eerste blok. Lees inkoopfacturen verwerken of kijk bij aannemers en bouwbedrijven.
Veelgestelde vragen
Bestaat Bouw7 nog?
Exact heeft Bouw7 in 2019 overgenomen. Sinds 2022 heet het pakket Exact Online Bouw en hoort het bij de Exact Online-familie. Veel mensen noemen het nog Bouw7, en dat is prima. Wat op deze pagina staat, geldt voor beide namen.
Heb ik nog een koppeling met Exact nodig?
Voor de boekhouding zelf meestal niet: Exact Online Bouw en de boekhouding van Exact Online horen bij elkaar. Een koppeling is vooral nodig voor wat erbuiten zit, zoals een andere werkbon-app, een Excel-planning of facturen die als pdf binnenkomen. Meer op Exact Online.
Kunnen jullie Bouw7 offertes automatisch opvolgen?
De offerte maak je gewoon in Bouw7. Wat we automatiseren is het stuk daarna: wie wanneer een herinnering krijgt, wie gebeld moet worden en welke offertes stil liggen. Hoe dat werkt, staat op offertes opvolgen.
Werkt dit met de werkbon van Bouw7?
Ja. Bouw7 heeft een app voor uren en projectinformatie. We kijken wat er na het invullen nog met de hand gebeurt, tot de factuur de deur uit is. Gebruiken jullie een andere werkbon-app, dan zorgen we dat de gegevens goed doorkomen. Zie werkbon naar factuur.
Twijfelen we beter aan onze bouwsoftware?
Niet meteen. Vaak zit het overtypen niet in het pakket zelf, maar in wat ernaast gebeurt. Wil je toch vergelijken, lees dan bouwsoftware vergelijken.