SnelStart koppeling voor installateurs: van werkbon naar factuur zonder overtypen
Bij veel kleinere installateurs doet de eigenaar de facturen zelf, vaak ’s avonds. Werkbonnen overtypen, inkoopfacturen boeken, kijken wie nog moet betalen. Wij koppelen je werkbonnen en inkoop aan SnelStart, zodat dat werk vanzelf gaat.
Herkenbaar bij een kleinere installateur
Je hebt een paar monteurs op de weg en SnelStart als boekhouding. De werkbonnen komen binnen op papier of als foto. Aan het eind van de week zet je ze om in facturen. Daarna komen de inkoopfacturen van de groothandel, en dan nog de klanten die niet betaald hebben.
Dat is geen fout. Het is gewoon veel handwerk dat zich elke week herhaalt. En juist dat soort werk is goed te automatiseren, zonder dat je een ander pakket nodig hebt.
Wat een SnelStart-koppeling voor je doet
Automatisch factureren in SnelStart
Een afgeronde werkbon wordt een factuur in SnelStart, met klant, uren en materiaal. Zo werkt werkbon naar factuur.
Factuurverwerking voor inkoop
Inkoopfacturen worden gelezen en klaargezet om te boeken. Wat niet klopt met de bestelling, zie je apart. Meer bij inkoopfacturen verwerken.
Debiteurenbeheer
Openstaande facturen komen uit SnelStart, en een herinnering gaat op tijd weg. Je hoeft niet zelf bij te houden wie je nog moet bellen. Zie debiteurenbeheer automatiseren.
Projectcijfers
Wil je per klus zien wat het opleverde? Dan zetten we uren en materiaal op de juiste plek, afhankelijk van hoe jullie SnelStart hebben ingericht. Meer over projectadministratie.
Hoe de SnelStart API werkt
SnelStart heeft een B2B API waarmee andere software gegevens in je administratie kan lezen en wegschrijven. Voor een koppeling maak je in SnelStart Web zelf een koppelingssleutel aan. Die sleutel geeft toegang tot jouw administratie, en jij kunt hem weer intrekken.
- De sleutel staat op naam van je bedrijf, niet op die van ons.
- SnelStart stelt eigen voorwaarden aan koppelingen. Die nemen we mee voordat we bouwen.
- Elke boeking die de koppeling doet, staat in een logboek.
Wat een API eigenlijk is, lees je in wat is een API-koppeling.
Klein beginnen, met één blok
Je hoeft niet alles tegelijk te doen. Meestal is werkbon naar factuur het eerste blok, omdat het direct scheelt in je avonden. Als dat ligt, kijken we samen wat het volgende is.
Wat we niet doen
We verkopen geen SnelStart en zijn geen partner van SnelStart. We vervangen je boekhouding niet en je boekhouder blijft gewoon je boekhouder. We halen het overtypen weg tussen je werkbonnen, je inkoop en SnelStart. Andere pakketten staan bij alle koppelingen, en wie installateur is, kijkt ook bij installatiebedrijven.
Veelgestelde vragen
Heeft SnelStart een werkbon?
SnelStart is een boekhoudpakket. Werkbonnen vullen monteurs meestal in een aparte werkbon-app in, of nog op papier. Wij koppelen die werkbon aan SnelStart, zodat de factuur er vanzelf in komt. Wat er op een goede werkbon staat, lees je in werkbon voorbeeld.
Werkt de SnelStart API met elk pakket?
De API werkt met administraties in SnelStart Web, en of je zelf een koppelingssleutel kunt aanmaken hangt af van je abonnement. Controleer dat bij SnelStart of noem je pakket in het eerste gesprek. Werk je nog in de desktopversie, dan kijken we eerst wat er kan.
Gaan facturen dan automatisch naar de klant?
Alleen als je dat wilt. We beginnen meestal met facturen die als concept klaarstaan. Jij of iemand op kantoor kijkt en verstuurt. Werkbonnen die afwijken, komen altijd eerst bij een mens.
Wie kan de koppeling stopzetten?
Jij. De koppeling werkt met een sleutel die je in je eigen SnelStart-omgeving aanmaakt. Trek je die sleutel in, dan stopt de koppeling direct.
Is dit niet te groot voor een bedrijf met vijf monteurs?
Dat hangt af van hoeveel tijd het overtypen nu kost. Reken het uit met de terugverdientijd-calculator. Komt het niet uit, dan zeggen we dat eerlijk.