Voor technische bedrijven waar het kantoor meegroeit met het werk
Bouwtomation is er voor installatiebedrijven, aannemers, staalbouwers en andere technische bedrijven met 5 tot 25 mensen op kantoor. Het werk buiten loopt. Het werk op kantoor groeit harder dan je wilt.
Herken je je bedrijf hierin?
- Je monteurs, timmerlieden of lassers werken op locatie of in de werkplaats. De administratie gebeurt op kantoor.
- Er werken 5 tot 25 mensen op kantoor: planning, calculatie, werkvoorbereiding, inkoop, administratie.
- Er is software genoeg, maar tussen de pakketten wordt nog veel overgetypt, gemaild en nagebeld.
- Als er iemand ziek is of vertrekt, merk je meteen dat de kennis in één hoofd zat.
- Jij of je compagnon doet ’s avonds nog papierwerk dat eigenlijk overdag had moeten gebeuren.
Voor wie het niet past
De zzp’er zonder kantoor. Doe je alles zelf en is je administratie een paar uur per week, dan valt er te weinig terugkerend werk te automatiseren. Een goede werkbon-app en een boekhoudpakket brengen je dan verder dan wij.
Het grote bedrijf met een eigen IT-afdeling. Daar zijn al mensen die processen inrichten en software beheren. Wij werken het best waar de eigenaar nog zelf beslist en direct meekijkt.
Kies je branche
Elke branche heeft z’n eigen kantoorwerk. Een installateur worstelt met werkbonnen en onderhoudscontracten, een staalbouwer met calculatie en materiaalinkoop. Per branche staat wat er vaak misgaat en welk blok we als eerste leggen.
- Installatiebedrijven Werkbonnen, serviceorders en planning voor W-, E- en klimaatinstallateurs.
- Aannemers en bouwbedrijven Offertes, meerwerk en projectadministratie voor aannemers en bouwbedrijven.
- Staalbouw en metaal Calculatie, inkoop en nacalculatie voor staalbouwers en metaalbedrijven.
- Elektrotechnische installateurs Calculatie, keuringsrapporten en werkbonnen voor E-installateurs.
- Dakdekkers en afbouw Offertes, planning en facturatie voor dakdekkers, schilders en afbouwbedrijven.
De werkwijze is overal hetzelfde
Welke branche ook: we pakken één proces tegelijk. Eerst kijken we hoe het nu gaat, dan maken we het simpeler en pas daarna automatiseren we. Alles binnen de software die je al hebt, op accounts op naam van jouw bedrijf.
Lees meer over bedrijfsprocessen automatiseren of bekijk welke processen we vaak automatiseren.
Veelgestelde vragen
Wij hebben maar drie mensen op kantoor. Is dit dan iets voor ons?
Misschien wel. Het gaat er vooral om hoeveel werk er elke week terugkomt, niet om het aantal bureaus. Of een blok zich bij jullie terugverdient, kun je zelf uitrekenen met de terugverdientijd-berekening.
Onze branche staat er niet tussen. Kunnen jullie ons toch helpen?
Als jullie werk op locatie of in de werkplaats doen en de administratie op kantoor, dan lijken de processen vaak op die van een installateur of aannemer. Denk aan beveiligingsbedrijven, tuinaanleggers of glaszetters. De werkwijze blijft hetzelfde: eerst kijken, dan simpeler maken, dan automatiseren.
Waarom werken jullie niet voor grote bedrijven?
Grote bedrijven hebben meestal een eigen IT-afdeling, een projectteam en lange beslislijnen. Daar past een vaste prijs per proces en een gesprek met de eigenaar slecht bij. Wij werken het liefst direct met de eigenaar en de mensen die het werk op kantoor doen.