Calculatie software elektrotechniek, en alles wat er daarna op kantoor gebeurt
Een elektrotechnisch installatiebedrijf heeft meestal goede calculatie software. Maar de offerte moet nog worden opgevolgd, de keuringsrapporten moeten worden opgemaakt en de werkbonnen overgetypt. Daar zit het werk.
Calculatie en offertes in de elektrotechniek
Een calculatie voor een elektrotechnische installatie is een lange lijst: kabel, leidingwerk, schakelmateriaal, verdelers, verlichting en uren per post. Calculatiepakketten werken vaak met artikeldata van de groothandel, bijvoorbeeld via 2BA. Het rekenwerk zelf is goed geregeld.
Wat blijft liggen, is wat eromheen zit. De uitvraag met tekeningen en bestek die eerst moet worden doorgelezen. De offerte die verstuurd is en waar niemand meer naar omkijkt. Met offertes opvolgen krijgt elke offerte op vaste momenten een herinnering en zie je in één lijst wat nog openstaat.
Keuringsrapporten volgens NEN 1010 en NEN 3140
Bij een nieuwe of gewijzigde installatie hoort een eerste inspectie volgens NEN 1010, de norm voor de aanleg van laagspanningsinstallaties. Voor installaties die in gebruik zijn, inspecteren veel opdrachtgevers periodiek volgens NEN 3140, de norm voor veilig gebruik en beheer.
Voor kantoor betekent dat: meetwaarden overnemen, foto’s erbij zoeken, een rapport opmaken, het versturen en zorgen dat de volgende periodieke inspectie op tijd wordt ingepland. De inspecteur hoort te meten, niet te typen. Het blok opleverdossier en keuringsrapporten stelt het rapport samen uit wat er al is. De periodieke inspecties passen bij onderhoudscontracten.
Werkbonnen en service
Hoe het vaak gaat
- Een storing komt binnen per telefoon en belandt op een briefje.
- De monteur schrijft materiaal op, kantoor zoekt de artikelnummers op.
- Kleine servicebonnen blijven liggen omdat het projectwerk voorgaat.
Als dit blok ligt
- De melding staat direct in de planning, met klant en adres.
- De werkbon gaat met uren en materiaal naar de boekhouding.
- Servicewerk wordt gefactureerd op de dag dat het af is.
Hoe dat werkt, staat bij werkbon naar factuur en planning automatiseren.
Eerst kijken, dan bouwen
Elk blok begint met een gesprek van ongeveer twee uur met de mensen die het werk nu doen. Vaak valt er al een stap weg voordat er iets wordt geautomatiseerd. Daarna krijg je één vaste prijs vooraf en een vast bedrag per maand voor onderhoud. Zo werkt het.
Veelgestelde vragen
Verkopen jullie calculatie software voor elektrotechniek?
Nee. Je houdt je calculatiepakket. Wij automatiseren wat ervoor en erna gebeurt: de uitvraag verwerken, de offerte opvolgen en wat er na de opdracht naar inkoop, planning en factuur moet.
Wat is het verschil tussen een NEN 1010- en een NEN 3140-inspectie?
NEN 1010 gaat over de aanleg van laagspanningsinstallaties; bij een nieuwe of gewijzigde installatie hoort een eerste inspectie. NEN 3140 gaat over het veilig gebruik en beheer van installaties die al in bedrijf zijn, met periodieke inspecties. Welke inspectie bij welk werk hoort, bepaal je zelf met de actuele normtekst.
Kunnen jullie keuringsrapporten automatisch maken?
De meting en de beoordeling doet je inspecteur. Wat wel automatisch kan: meetgegevens en foto’s uit je meetapparatuur of app ophalen, het rapport in jullie vaste opmaak klaarzetten en bij het juiste project en de juiste klant opslaan. Zie opleverdossier.
Wat doet een elektrotechnisch installatiebedrijf op kantoor?
Calculeren en offreren, materiaal bestellen bij de groothandel, monteurs inplannen, werkbonnen verwerken, keuringen plannen en rapporteren, en serviceabonnementen bijhouden. Elk van die taken kan een eigen blok worden.
Wij doen ook W-installatie. Welke pagina past dan?
Voor gecombineerde W- en E-installateurs staat het bredere overzicht op installatiebedrijven. De werkwijze is dezelfde: één proces tegelijk.