Urenregistratie in de bouw die zichzelf verwerkt
Monteurs schrijven hun uren op een briefje, in een app of in een groepsapp. Daarna typt iemand ze over voor het loon, voor het project en voor de factuur. Drie keer hetzelfde werk. Wij zorgen dat uren één keer worden ingevoerd en vanzelf op de goede plekken landen.
Waar uren nu blijven hangen
Hoe het vaak gaat
- Urenbriefjes komen op vrijdag binnen, of op maandag, of na een paar telefoontjes.
- Kantoor typt de uren over in het salarispakket en in de projectadministratie.
- Overuren en reisuren worden pas bij de loonrun gecontroleerd.
- Uren die niet op een project staan, worden nooit gefactureerd.
Als dit blok ligt
- De monteur schrijft zijn uren één keer, in de app op de bouwplaats.
- De uren gaan vanzelf naar loon, project en factuur.
- Ontbrekende uren en opvallende overuren zie je dezelfde week.
- De weekstaat staat klaar zonder dat iemand hem in elkaar zet.
Van bouwplaats naar loon, project en factuur
De monteur schrijft zijn uren
In de urenregistratie app of werkbon-app die jullie al hebben: per dag, per project, met reistijd en eventueel meerwerk. Werken jullie nog met een urenbriefje op papier, dan regelen we eerst een eenvoudige digitale variant.
De uren worden gecontroleerd
Tegen de planning, het contract en de regels die we samen afspreken. Wat klopt, gaat door. Wat opvalt, gaat naar de uitvoerder of naar kantoor.
De uren gaan naar drie plekken
Naar de salarisadministratie, per medewerker en looncomponent. Naar de projectadministratie, zodat je ziet hoeveel uur er al op een project zit. En naar de factuur, voor regiewerk en meerwerk, op dezelfde manier als bij werkbon naar factuur.
De weekstaat staat klaar
Per medewerker en per project, om af te tekenen door de uitvoerder of om naar een opdrachtgever te sturen die een urenstaat wil zien.
Controles die je nu met de hand doet
De meeste fouten in uren zijn geen fraude, maar vergeten of verkeerd geboekt. Die vang je het best dezelfde week.
Een ingeplande dag zonder uren krijgt een herinnering aan de monteur, en daarna een melding aan de uitvoerder.
Uren boven het rooster vallen op, met het project erbij. Dan kun je vragen of het meerwerk was dat ook gefactureerd moet worden.
Uren op een project waar iemand niet ingepland stond, of op een project dat al is afgesloten, komen als vraag bij kantoor.
Uren, planning en werkbon horen bij elkaar
Urenregistratie staat zelden op zichzelf. Wat gepland stond, wat de monteur op de werkbon zette en wat hij als uren schreef, moet op elkaar aansluiten. Daarom kijken we in het eerste gesprek ook naar de planning en de werkbon. Soms is het slim om die als eerste blok te leggen, soms juist de uren.
We verkopen geen urenregistratie software voor de bouw. We koppelen de app die jullie gebruiken aan je salarispakket, je boekhouding en je projectadministratie, via de API of een export. De accounts staan op naam van jouw bedrijf.
Wat het kost
Je betaalt voor dit blok één vaste prijs vooraf en een vast bedrag per maand voor onderhoud, met een harde limiet op de AI-kosten. Een urenregistratie app zelf betaal je aan de leverancier, als jullie die nog niet hebben.
Hoeveel tijd gaat er elke week in uren verzamelen, overtypen en navragen? Reken het uit, of plan een kennismaking en neem een paar weekstaten mee.
Veelgestelde vragen
Is urenregistratie verplicht?
Als werkgever moet je volgens de Arbeidstijdenwet de arbeids- en rusttijden van je werknemers deugdelijk registreren en die gegevens een tijd bewaren. Hoe je dat doet, mag je zelf kiezen. Controleer de precieze regels op de site van de Nederlandse Arbeidsinspectie op nlarbeidsinspectie.nl.
Welke urenregistratie app moeten we kiezen?
Het beste is vaak de app die je monteurs al gebruiken, bijvoorbeeld in de werkbon-app of je bedrijfssoftware. Een eenvoudige urenregistratie app die echt wordt ingevuld, is meer waard dan een uitgebreide die blijft liggen. Wij verkopen geen urenregistratie software; we zorgen dat de uren daarna vanzelf verder gaan.
Kunnen de uren direct naar de salarisadministratie?
Meestal wel, als je salarispakket of je salarisadministrateur een export of koppeling accepteert. We zetten de uren klaar per medewerker en per looncomponent, zoals gewone uren, overuren en reisuren. Je loonadministrateur kijkt er nog naar voordat er iets wordt uitbetaald.
Wat gebeurt er als een monteur zijn uren vergeet?
Dan krijgt hij een herinnering, liefst nog dezelfde dag. Blijven de uren uit, dan ziet de uitvoerder of planner dat in de weekstaat. Zo lopen ontbrekende uren niet door tot de loonrun.
Hoe weten we of uren op het juiste project staan?
We vergelijken de geschreven uren met de planning en de werkbonnen. Staat een monteur ingepland op project A en schrijft hij uren op project B, dan komt dat als vraag bij kantoor. Vaak is het gewoon een wijziging die niemand doorgaf, maar dan weet je het wel.