Staalbouw en metaal: automatiseren rond je ERP, calculatie en werkplaats
In de werkplaats wordt gezaagd, geboord en gelast. Op kantoor wordt nog overgetypt: van tekening naar stuklijst, van stuklijst naar prijsaanvraag, van werkbon naar nacalculatie. Dat zijn de blokken waar we beginnen.
Waar het kantoor van een staalconstructiebedrijf de tijd verliest
Hoe het vaak gaat
- Een uitvraag met tekeningen komt binnen en de calculator begint opnieuw met tellen.
- Prijsaanvragen voor profielen en plaat gaan per mail naar drie leveranciers.
- De staalprijs verandert, maar de offerte van vorige maand ligt nog bij de klant.
- Na oplevering weet niemand precies of de werkplaatsuren binnen de calculatie bleven.
Als de blokken liggen
- De stuklijst gaat zonder overtypen naar inkoop.
- Aanvragen en antwoorden van leveranciers staan naast elkaar.
- Openstaande offertes worden op tijd opgevolgd, met de geldigheid erbij.
- De nacalculatie loopt mee terwijl het werk in de werkplaats staat.
Calculatie en offertes voor staalconstructies
Een offerte voor een staalconstructie is tonnage, profielen, plaat, bewerkingen, conservering en montage. De calculatie is het vak van je calculator. Maar daaromheen zit veel herhaalwerk: de uitvraag lezen, materiaal uittrekken, prijzen opzoeken, de offerte opmaken en daarna nabellen.
Dat laatste stuk is vaak het eerste blok. Met offertes opvolgen krijgt elke offerte op tijd een herinnering. Dat telt dubbel bij staal: een offerte met een prijs die niet meer klopt, wil je niet ongemerkt laten liggen.
Inkoop van staal en profielen
Profielen, plaat, bouten en conservering komen bij verschillende leveranciers vandaan. Met inkoop automatiseren gaan aanvragen vanuit het project de deur uit, worden orderbevestigingen gekoppeld en zie je wat nog onderweg is. Certificaten die met de levering meekomen, komen meteen bij het project.
Werkvoorbereiding: van tekening naar werkplaats
Tussen de tekenaar en de werkplaats zit de werkvoorbereiding: stuklijsten, zaaglijsten, werkorders, bestanden voor de machines en de volgorde van montage. Veel staalbouwers werken met een tekenprogramma als Tekla Structures of een vergelijkbaar pakket. Wat daar uitkomt, wordt nog vaak in een ander systeem overgenomen.
Daar valt veel te winnen, maar het verschilt sterk per bedrijf. Daarom begint het met een gesprek van ongeveer twee uur waarin we het proces van tekening tot werkorder samen doorlopen.
Nacalculatie die meeloopt
Werkplaatsuren, montage-uren, materiaal en meerwerk: als die pas na oplevering bij elkaar komen, is de nacalculatie geschiedenis. Met projectadministratie worden uren en inkoop tijdens het project al bij het juiste werknummer geboekt. Dan zie je halverwege of een project uit de pas loopt, en welke calculatieposten structureel te krap zijn. Meer uitleg staat in nacalculatie.
En je ERP voor metaal?
Er zijn goede ERP-pakketten voor de metaal en staalbouw. Ze doen veel, maar zelden alles: de mail met de uitvraag, de prijsaanvraag bij de leverancier en de Excel van de werkvoorbereider staan er vaak naast. Wij verkopen geen ERP. We zorgen dat wat ernaast gebeurt vanzelf in je ERP of boekhouding terechtkomt, via de API of een export.
Alle accounts staan op naam van jouw bedrijf. Je betaalt per proces één vaste prijs vooraf en een vast bedrag per maand voor onderhoud. Reken eerst uit wat het handwerk je nu kost met de terugverdientijd-berekening.
Veelgestelde vragen
Hebben we een ERP voor metaal nodig voordat jullie iets kunnen doen?
Nee. Sommige staalbouwers werken met een ERP voor de metaal, andere met een calculatiepakket, een boekhouding en veel Excel. We beginnen bij hoe het nu loopt. Staat er een ERP-keuze aan te komen, dan helpt een uitgeschreven proces je om te bepalen wat het pakket moet kunnen.
Werkt dit met ons tekenpakket?
We werken met wat er uit je tekenpakket komt: stuklijsten, materiaallijsten of exportbestanden. Of dat Tekla Structures is of een ander programma, maakt weinig uit zolang er een bruikbare export of koppeling is. Dat zoeken we in het eerste gesprek uit.
Kan een agent ook prijsaanvragen bij staalleveranciers doen?
Het voorbereiden wel: de materiaallijst uit het project halen, per leverancier een aanvraag klaarzetten en de antwoorden naast elkaar leggen. Wie er besteld wordt, beslis je zelf. Lees meer bij inkoop automatiseren.
Wat doen jullie met materiaalcertificaten?
Certificaten die met de levering meekomen, kunnen automatisch bij de juiste bestelling en het juiste project worden opgeslagen. Dan hoef je ze bij de oplevering of een audit niet meer bij elkaar te zoeken. Welke eisen voor jullie werk gelden, bepaal je zelf met je normen en je certificerende instelling.
Onze calculator zit vol. Kunnen jullie de calculatie automatiseren?
De calculatie zelf blijft vakwerk. Wat wel kan: de uitvraag uitlezen, een eerste materiaallijst klaarzetten, de laatste prijzen van je leveranciers erbij zetten en de offerte na verzending opvolgen. Dan houdt je calculator meer tijd over voor het rekenwerk dat ertoe doet.