Software voor dakdekkers, schilders en afbouw: minder kantoorwerk per klus
Voor dak-, schilder-, timmer- en afbouwbedrijven met een eigen kantoor. Het werk buiten hangt af van het weer, het werk binnen van wie er tijd heeft. Wij automatiseren het kantoorwerk dat elke klus terugkomt.
Voor wie dit is, en voor wie niet
We werken voor bedrijven met een kantoorteam: iemand voor de planning, iemand voor offertes, iemand voor de administratie. Daar komt elke week veel van hetzelfde werk terug, en daar loont het om een proces te automatiseren.
Ben je een zelfstandige dakdekker of schilder die ’s avonds zelf de offertes maakt? Dan is een goede offerte-app meestal de betere eerste stap. Doen jullie vooral bouwprojecten met onderaannemers, kijk dan ook bij aannemers en bouwbedrijven.
Offertes met foto’s en maten
Een dakdekker of schilder meet in, maakt foto’s en schrijft op wat er moet gebeuren. Daarna begint het kantoorwerk: foto’s uit de telefoon halen, vierkante meters overnemen in de calculatie, de offerte opmaken. Dan gaat de offerte weg en wacht iedereen af.
- Foto’s en maten van de opname komen vanzelf bij de juiste aanvraag.
- De offerte wordt opgemaakt in jullie eigen calculatie software.
- Elke offerte krijgt op vaste momenten een herinnering met offertes opvolgen.
Wat er op een goede offerte staat, lees je in offerte maken: voorbeeld en sjabloon.
Een planning die met het weer meeschuift
Regen, wind of vorst, en de week ligt overhoop. Dakwerk en buitenschilderwerk schuiven door, binnenwerk schuift naar voren. Elke wijziging kost een rondje bellen naar ploegen en klanten. Met planning automatiseren verzet de planner de klus op één plek en krijgt iedereen de nieuwe datum vanzelf.
Facturatie die niet op het eind van de maand wacht
Bij kleine klussen gaat de factuur vaak pas weg als iemand er tijd voor heeft. Bij grotere klussen komen termijnen en meerwerk erbij. Met werkbon naar factuur staat de factuur klaar op de dag dat het werk af is, met het meerwerk erop. Wie te laat betaalt, krijgt vanzelf een herinnering via debiteurenbeheer.
Aanvragen en klantcontact
Aanvragen komen binnen via de website, de mail, de telefoon en WhatsApp. Een CRM voor dakdekkers of schilders helpt, maar alleen als alles er ook echt in komt. Wij zorgen dat elke aanvraag op één plek belandt, met de gegevens die je nodig hebt voor een opname. Zo raakt er geen aanvraag zoek in een telefoon.
Elk blok begint met een gesprek van ongeveer twee uur. Daarna krijg je één vaste prijs vooraf en een vast bedrag per maand voor onderhoud. Zo werkt het.
Veelgestelde vragen
Is dit ook iets voor een dakdekker die alles zelf doet?
Eerlijk gezegd niet. We werken voor bedrijven met een kantoorteam, waar elke week veel van hetzelfde werk terugkomt. Doe je alles zelf, dan helpt een goede offerte-app en een boekhoudpakket je meer.
Welke software gebruikt een dakdekker of schildersbedrijf meestal?
Vaak een boekhoudpakket, iets voor offertes en calculatie, een planning in een agenda of Excel en WhatsApp voor foto’s van de klus. Soms is er een CRM voor aanvragen. Wij vervangen dat niet; we zorgen dat de stappen ertussen vanzelf gaan.
Kan calculatie software voor schilders gekoppeld worden?
Meestal wel, via de API of een export. We kijken in het eerste gesprek welk pakket jullie gebruiken en wat eruit kan. Kan het niet, dan zoeken we een andere route, bijvoorbeeld via de mail die het pakket verstuurt.
Kunnen klanten automatisch bericht krijgen als het werk door het weer verschuift?
Ja, dat is een goed blok. Als de planner een klus verzet, krijgen de klant en de ploeg automatisch de nieuwe datum. Lees meer bij planning automatiseren.
Doen jullie ook dakonderhoud en inspectiecontracten?
Als jullie dakonderhoud of periodieke inspecties verkopen, kan het inplannen, bevestigen en factureren daarvan vanzelf gaan. Dat is het blok onderhoudscontracten.