Twinfield koppeling: inkoop- en verkoopfacturen automatisch in Twinfield
Veel technische bedrijven gebruiken Twinfield omdat hun accountant erin werkt. Jij levert facturen aan, de accountant boekt. Wij koppelen je werkbonnen en inkoop aan Twinfield, zodat dat aanleveren vanzelf gaat en je accountant minder hoeft na te vragen.
Twinfield draait vaak via je accountant
Bij Twinfield werk je zelden alleen. Je accountant of administratiekantoor heeft vaak het pakket gekozen en doet een deel van de boekingen. Jij levert aan: verkoopfacturen, inkoopfacturen, bonnetjes. En zij vragen na wat ontbreekt.
Dat heen en weer kost aan beide kanten tijd. Een Twinfield koppeling haalt het aanleveren weg. Het werk blijft verdeeld zoals het nu is, alleen het overtypen en nasturen verdwijnt.
Wat je rond Twinfield automatiseert
Twinfield factuurverwerking voor inkoop
Inkoopfacturen worden gelezen, gecontroleerd tegen de bestelling en met project of kostenplaats klaargezet. Afwijkingen komen apart. Zo werkt inkoopfacturen verwerken.
Verkoopfacturen uit werkbonnen
Een afgeronde werkbon wordt een factuur, en die staat met de juiste klant en omzetrekening in Twinfield. Zie werkbon naar factuur.
Debiteuren en cijfers
Openstaande posten uit Twinfield, herinneringen op tijd, en elke maand de cijfers die je nodig hebt. Zie debiteurenbeheer en managementrapportage.
Hoe de Twinfield API werkt
Twinfield heeft webservices waarmee andere software gegevens kan lezen en wegschrijven. Een gebruiker logt in en geeft de koppeling toestemming. Wolters Kluwer, de leverancier van Twinfield, stelt voorwaarden aan koppelingen, zoals certificering. Hoe dat voor jouw situatie uitpakt, zoeken we uit voordat we bouwen.
De koppeling krijgt een eigen gebruiker met alleen de rechten die nodig zijn, in de administratie die erbij hoort. Meer over koppelingen in het algemeen: wat is een API-koppeling.
Wat we vooraf met je accountant afspreken
- Welke boekingen de koppeling zelf doet en welke als concept klaarstaan.
- Op welke grootboekrekeningen, projecten en kostenplaatsen facturen landen.
- Wie afwijkingen oppakt: jullie kantoor of het administratiekantoor.
- Wie toegang heeft tot de koppeling en het logboek.
Zo weet iedereen waar hij aan toe is, en hoeft niemand achteraf te puzzelen.
Wat we niet doen
We vervangen je accountant niet en we doen geen boekhouding. We zijn geen partner van Wolters Kluwer en verkopen geen Twinfield. We halen het handwerk weg tussen je werkbonnen, je inkoop en Twinfield. Overweeg je zelf uitbesteden of automatiseren, lees dan administratie uitbesteden of automatiseren. Andere pakketten staan bij alle koppelingen.
Veelgestelde vragen
Moet mijn accountant akkoord geven?
Als je accountant in jouw Twinfield-administratie werkt, wil je hem er sowieso bij hebben. Hij weet welke grootboekrekeningen en kostenplaatsen kloppen. We spreken samen af wat de koppeling boekt en wat hij nog controleert.
Wat is de Twinfield API?
Twinfield, van Wolters Kluwer, heeft webservices waarmee andere software gegevens kan lezen en wegschrijven, zoals relaties, boekingen en facturen. Toegang loopt via een inlog met toestemming. Wolters Kluwer stelt voorwaarden aan koppelingen; die zoeken we vooraf voor jouw situatie uit.
Kunnen inkoopfacturen automatisch in Twinfield geboekt worden?
Ze kunnen gelezen, gecontroleerd en klaargezet worden. Of ze daarna direct geboekt worden of eerst langs je accountant gaan, spreek je af. Lees meer bij inkoopfacturen verwerken.
Kan ik Twinfield koppelen aan Power BI of een dashboard?
Cijfers uit Twinfield kunnen naar een rapport of dashboard. Vaak is een vast maandrapport met de cijfers die je echt gebruikt al genoeg. Zie managementrapportage.
Wat als we van accountant wisselen?
De koppeling en de accounts staan op naam van je bedrijf, niet op die van je accountant of van ons. Blijft de administratie in Twinfield, dan blijft de koppeling werken. Gaat de administratie over naar een ander pakket, dan kijken we samen wat er moet veranderen.