Software voor de installatiebranche vergelijken: Syntess, OpusFlow, 4PS en meer
Wie software voor de installatiebranche zoekt, krijgt tientallen pakketten die allemaal alles beloven. Hier zie je welke soorten software er zijn, welke namen je tegenkomt en hoe je kiest. Plus de vraag die vaak vergeten wordt: moet je wel overstappen?
Vier soorten software in een installatiebedrijf
De meeste installatiebedrijven werken met een mix. Het helpt om eerst te weten welk soort pakket welke taak heeft.
1. Installatie-ERP: alles in één pakket
Een ERP-systeem voor een installatiebedrijf bundelt calculatie, projecten, inkoop, service en onderhoud, uren en vaak ook de financiële administratie. Voordeel: één plek voor alles. Nadeel: het is een grote keuze, een stevige implementatie en lastig om later van af te stappen.
2. Werkbon-app en field service
Software voor monteurs onderweg: werkbonnen, foto’s, materiaal, uren en een handtekening van de klant. Soms een losse app, soms een onderdeel van het ERP. Voor de monteur is dit het pakket dat telt.
3. Planning
Wie gaat waar naartoe, met welk materiaal? Planning zit vaak in het ERP of de werkbon-app. Toch draait de echte planning bij veel bedrijven nog in Excel of op een whiteboard. Lees ook planning automatiseren.
4. Boekhouding
Facturen, inkoop, btw en debiteuren. Veel installatiebedrijven gebruiken een gewoon boekhoudpakket zoals Exact Online, AFAS, SnelStart, Moneybird of Twinfield naast hun vaksoftware. Dan wordt de koppeling tussen die twee belangrijk.
Bekende namen in de installatiebranche
Dit overzicht is niet compleet en geeft geen oordeel. De focus komt van de websites en publicaties van de leveranciers zelf (oktober 2026). Prijzen en functies veranderen; vraag altijd een demo.
| Pakket | Soort | Focus volgens de leverancier |
|---|---|---|
| Syntess Atrium | Installatie-ERP | Installatie-, service- en onderhoudsbedrijven in de technische dienstverlening; kantoor, buitendienst en mobiel in één systeem. |
| 4PS Construct | ERP op Microsoft Dynamics 365 Business Central | Bouw, grond-, weg- en waterbouw en installatie; projecten, calculatie, inkoop, service en onderhoud. |
| Kraan | ERP voor bouw en installatie | Bouw- en installatiebedrijven in het mkb+, met calculatie, service en onderhoud en apps voor werkbonnen en uren. Onderdeel van ECI. |
| Acto | ERP voor bouw en installatie | Projectmatige en servicegerichte bedrijven (ActoProject en ActoService). |
| OpusFlow | Alles-in-één voor duurzame installateurs | Installateurs van zonnepanelen, warmtepompen en laadpalen; offertes, planning, voorraad en facturatie. |
| Simple-Simon, WerkbonApp | Werkbon-app en field service | Digitale werkbonnen, planning en rapportage voor monteurs, met koppelingen naar andere systemen. |
| Odoo | Algemeen ERP met modules | Breed inzetbaar; een field service-app en projectmodules zijn onderdeel van het aanbod. |
Je komt ook pakketten tegen die niet specifiek voor installateurs zijn gemaakt. Gripp en Simplicate richten zich vooral op zakelijke dienstverleners en bureaus. KING is een algemeen ERP- en magazijnpakket. Dat hoeft geen bezwaar te zijn, maar werkbonnen, service en onderhoud zijn dan minder vanzelfsprekend.
Bouwtomation is geen partner of verkoper van deze leveranciers. We noemen ze omdat je ze tegenkomt, niet omdat we er een voorkeur voor hebben.
Zo kies je software voor je installatiebedrijf
Begin bij je processen, niet bij het pakket
Schrijf op hoe een werkbon, een offerte en een inkooporder nu door je bedrijf lopen. Waar gaat tijd in zitten, waar gaat het mis? Een processchema van één A4 is genoeg.
Test met je eigen werk
Neem in elke demo een echte werkbon en een echt project mee. Laat zien hoe het meerwerk, de uren en het materiaal erin gaan, en hoe de factuur eruit komt. Een standaarddemo zegt weinig.
Vraag naar koppelingen en export
Heeft het pakket een open API of een nette export? Kun je je gegevens meenemen als je stopt? Een pakket dat niet koppelt, wordt vroeg of laat een eiland waar iemand gegevens in en uit typt.
Laat de monteurs meekijken
De werkbon-app wordt elke dag gebruikt door mensen die liever installeren dan typen. Als zij hem niet prettig vinden, krijg je halve werkbonnen terug, hoe mooi het kantoorscherm ook is.
Reken de overstap eerlijk door
Licenties zijn maar een deel. Tel ook de implementatie, het overzetten van gegevens, de training en de maanden waarin alles langzamer gaat. Zet dat naast wat het huidige pakket je echt kost.
Waarom koppelen vaak beter is dan overstappen
Overstappen
- Een nieuw pakket, een nieuwe implementatie en iedereen moet opnieuw leren.
- Gegevens overzetten, met het risico dat historie verloren gaat.
- Het overtypen tussen systemen verdwijnt niet vanzelf.
Koppelen
- Je mensen houden de software die ze kennen.
- De gaten tussen systemen worden gedicht, één proces tegelijk.
- Je kunt later alsnog overstappen, met een helder beeld van wat je nodig hebt.
De meeste tijd lekt niet weg in het pakket zelf, maar tussen pakketten. De werkbon staat in de app, de factuur moet in de boekhouding en iemand typt het over. Werk je met Syntess, lees dan hoe we Syntess koppelen aan wat er omheen gebeurt. Voor andere pakketten staat het overzicht bij koppelingen.
We beginnen altijd met kijken hoe het nu loopt, maken het simpeler en automatiseren dan pas. Lees meer over bedrijfsprocessen automatiseren of over ons werk voor installatiebedrijven. Twijfel je tussen overstappen en koppelen? Plan een kennismaking, dan kijken we er samen naar.
Veelgestelde vragen
Wat is het beste ERP-systeem voor een installatiebedrijf?
Dat hangt af van je werk. Een bedrijf met veel service en onderhoud heeft andere eisen dan een bedrijf dat vooral projecten doet of zonnepanelen en warmtepompen legt. Vergelijk pakketten op je eigen processen, met je eigen werkbon als testcase, en niet op de lengte van de functielijst.
Welke software is er voor warmtepomp- en zonnepaneleninstallateurs?
Er zijn pakketten die zich specifiek op duurzame installateurs richten, zoals OpusFlow, met onder meer offertes, planning en voorraad. De bredere installatie-ERP-pakketten kunnen dit werk ook aan. Kijk vooral of het pakket je subsidie- en meldwerk en je inkoop goed ondersteunt.
Moeten we overstappen als onze software niet alles kan?
Niet per se. Vaak doet het pakket z’n kerntaak prima en zit het probleem tussen systemen: overtypen van werkbon naar factuur, of van mail naar planning. Dat los je meestal sneller op met een koppeling dan met een overstap.
Verkopen jullie een van deze pakketten?
Nee. We zijn geen partner of wederverkoper van deze leveranciers. We werken met de software die je al hebt en koppelen wat los staat, op accounts die op naam van jouw bedrijf staan.