Subsidie voor digitalisering in het mkb: wat wel en niet kan
Wie zoekt op subsidie voor digitalisering, komt snel bij SLIM en de MIT-regeling. Die hebben veel aandacht, maar vergoeden zelden software of automatisering van je kantoor. Hier lees je eerlijk wat elke regeling wel doet. Stand van zaken: oktober 2026.
Het korte antwoord
Er is geen landelijke subsidie die het automatiseren van je kantoorprocessen standaard vergoedt. Elke regeling heeft een eigen doel: leren en ontwikkelen (SLIM), innovatie (MIT), onderzoek en ontwikkeling (WBSO) of investeren in bedrijfsmiddelen (KIA). Soms raakt een stukje van je digitalisering aan zo’n doel. Vaak niet.
Daarom bouwen we een plan nooit rond een subsidie. Een proces automatiseren moet zichzelf terugverdienen. Komt er een regeling bij die past, mooi meegenomen.
SLIM-subsidie: voor leren en ontwikkelen, niet voor software
De SLIM-regeling is van het ministerie van Sociale Zaken en Werkgelegenheid en wordt uitgevoerd door Uitvoering van Beleid SZW. Het doel: mkb-bedrijven helpen om leren en ontwikkelen een vaste plek in het bedrijf te geven.
Wat de SLIM-subsidie vergoedt
- Een adviseur die een scholings- en ontwikkelplan maakt, bijvoorbeeld via een leercultuurscan.
- Loopbaan- en ontwikkeladvies voor medewerkers.
- Een aanpak waarmee medewerkers zich verder ontwikkelen, zoals een eigen bedrijfsschool.
Een individueel mkb-bedrijf kon in 2026 maximaal 24.999 euro aanvragen, voor 60 procent van de subsidiabele kosten. Een project mag maximaal twaalf maanden duren.
SLIM-subsidie aanvragen: de tijdvakken van 2026
Voor individuele mkb-bedrijven waren er twee tijdvakken: van 7 april tot en met 4 mei, en van 19 augustus tot en met 7 september 2026. Beide zijn gesloten, net als het tijdvak voor samenwerkingsverbanden. Bij overvraging wordt er geloot. De tijdvakken voor 2027 waren bij het schrijven van dit artikel nog niet bekendgemaakt. Kijk voor de actuele voorwaarden op uitvoeringvanbeleidszw.nl.
Past SLIM bij automatisering?
De software, de koppelingen en het bouwen van een automatisering vallen er niet onder. Wat soms wel past: een plan om je kantoormensen te laten leren werken met nieuwe processen. Dat is dan een leertraject, geen IT-project. Ga daar niet van uit zonder de voorwaarden te lezen.
Daarnaast is er de SLIM-scholingssubsidie, een aparte regeling voor praktijkgerichte opleidingen in sectoren als techniek en bouw. Werkgevers konden die in 2026 aanvragen tot 31 december. In de installatiebranche heeft ook het opleidingsfonds Wij Techniek eigen regelingen voor scholing.
MIT-regeling: voor innovatieprojecten
De MIT (Mkb-innovatiestimulering Regio en Topsectoren) helpt mkb-bedrijven bij innovatieprojecten. Er zijn nu twee onderdelen die ertoe doen:
- Haalbaarheidsprojecten. Onderzoeken of een nieuw idee technisch en economisch haalbaar is. Die vraag je sinds 2025 aan bij je regionale loket, niet meer bij RVO. In 2026 liepen de rondes in onder meer Zuid-Nederland en Noord-Holland tot 15 september.
- R&D-samenwerkingsprojecten. Minimaal twee mkb-bedrijven ontwikkelen samen een nieuw product, productieproces of dienst. Er is ook een variant voor AI. Beide rondes van 2026 zijn gesloten.
De kennisvouchers van de MIT zijn gestopt. Waar je welk onderdeel aanvraagt, staat in de MIT-loketwijzer op rvo.nl.
Past de MIT-regeling bij automatisering?
Alleen als je echt iets nieuws ontwikkelt, met technisch risico. Een installateur die een eigen product of meetmethode ontwikkelt, kan in aanmerking komen. Je werkbonnen automatisch naar je boekhouding laten gaan is bestaande techniek op een nieuwe plek. Dat is zelden een innovatieproject in de zin van de MIT.
Fiscale regelingen: KIA en WBSO
Kleinschaligheidsinvesteringsaftrek (KIA)
Investeer je in bedrijfsmiddelen, dan kun je via je aangifte een extra aftrek krijgen. Het gaat om zaken die je in je bedrijf gebruikt en niet verkoopt, en die minimaal 450 euro per stuk kosten. Een maandabonnement is geen investering maar een kostenpost. Of gekochte software of een eenmalige bouw meetelt, hangt af van hoe het in je boekhouding wordt verwerkt. Leg dat voor aan je boekhouder en lees de uitleg over de KIA op belastingdienst.nl.
WBSO
De WBSO verlaagt de loonkosten van speur- en ontwikkelingswerk. Ook het ontwikkelen van software kan meetellen, maar dan moet het technisch nieuw zijn voor je bedrijf en moet er onzekerheid zijn of het lukt. Je legt vooraf een projectplan vast en houdt je uren bij. Het inzetten van bestaande software en koppelingen voldoet daar meestal niet aan. Zie de WBSO op rvo.nl.
Regionale en andere regelingen
Provincies en regionale ontwikkelingsmaatschappijen openen af en toe eigen regelingen voor mkb en digitalisering. Die wisselen per jaar en per regio, en het budget is vaak snel op. Begin bij de MIT-loketwijzer of bij de subsidiepagina’s van je provincie.
Kom je de EIP-subsidie voor digitalisering en robotisering tegen? Die is voor samenwerkingsprojecten in de land- en tuinbouw, met minstens één landbouwer. Voor een installatie- of bouwbedrijf is die dus niet bedoeld.
Overzicht: welke regeling past waarbij?
| Regeling | Waar het voor is | Kantoorprocessen automatiseren? |
|---|---|---|
| SLIM mkb | Leren en ontwikkelen van medewerkers | Nee. Hooguit een leertraject rond nieuwe werkwijzen. |
| SLIM-scholingssubsidie | Praktijkgerichte opleiding in sectoren als techniek en bouw | Nee |
| MIT haalbaarheid | Onderzoek of een nieuw idee haalbaar is, via het regionale loket | Zelden. Alleen bij echte innovatie. |
| MIT R&D-samenwerking (ook AI) | Samen een nieuw product of proces ontwikkelen | Zelden. Minimaal twee mkb-bedrijven. |
| WBSO | Speur- en ontwikkelingswerk, ook software | Meestal niet. Alleen als het technisch nieuw is. |
| KIA | Aftrek bij investeringen in bedrijfsmiddelen | Soms, afhankelijk van hoe het wordt geboekt. Vraag je boekhouder. |
Rekenen zonder subsidie
Een automatisering die alleen uit kan met subsidie, is meestal geen goed eerste blok. Reken liever andersom: hoeveel uur per week kost een proces nu, en wat moet het besparen om binnen een jaar terug te verdienen? Dat doe je met de terugverdientijd-calculator. Hoe ons prijsmodel werkt, lees je bij wat kost automatisering.
We werken met één vaste prijs per proces en een vast bedrag per maand, en we houden de lopende softwarekosten bewust laag. Zo weet je vooraf waar je aan toe bent, met of zonder regeling. Lees hoe we bedrijfsprocessen automatiseren, of plan een kennismaking om te kijken welk proces het eerst loont.
Bronnen
Veelgestelde vragen
Wat is de SLIM-subsidie?
SLIM staat voor de Stimuleringsregeling leren en ontwikkelen in het mkb. Het ministerie van SZW geeft subsidie voor activiteiten die het leren en ontwikkelen van je medewerkers verbeteren, zoals een scholings- en ontwikkelplan of loopbaanadvies. Software of automatisering zelf valt er niet onder.
Kan ik SLIM-subsidie aanvragen in 2026?
Voor individuele mkb-bedrijven niet meer: beide tijdvakken van 2026 zijn gesloten, het laatste op 7 september. De tijdvakken voor 2027 waren eind oktober 2026 nog niet bekend. Houd de pagina van Uitvoering van Beleid SZW in de gaten, want aanvragen worden bij overvraging verloot.
Krijg ik subsidie om mijn kantoorprocessen te automatiseren?
Meestal niet rechtstreeks. Er is geen landelijke regeling die het automatiseren van bestaande kantoorprocessen standaard vergoedt. Fiscale regelingen zoals de KIA kunnen soms meetellen bij gekochte bedrijfsmiddelen. Vraag je boekhouder of dat bij jouw situatie past.
Valt een AI-agent onder de MIT-regeling?
Alleen als je zelf iets nieuws ontwikkelt met technisch risico, zoals een nieuw product of productieproces. Er is een AI-variant van de MIT R&D-samenwerkingsprojecten, maar die vraagt minimaal twee mkb-bedrijven en een echt innovatieproject. Een bestaande techniek inzetten op je eigen kantoor is meestal geen innovatieproject in die zin.