Bouwsoftware vergelijken: wat heb je als aannemer echt nodig?
Er is bouwsoftware voor elke stap, van calculatie tot oplevering. De vraag is niet welk pakket het meeste kan, maar wat jouw bedrijf nodig heeft en hoe het samenwerkt met wat er al is. Hier een neutraal overzicht.
Welke soorten bouwsoftware zijn er?
Bouw-ERP: alles in één systeem
ERP-software voor bouwbedrijven bundelt calculatie, projecten, inkoop, uren, materieel en financiën. Geschikt als je veel projecten tegelijk hebt en één bron van waarheid wilt. Het vraagt wel een stevige implementatie en vaste afspraken over hoe iedereen werkt.
Calculatie en offertes
Begrotingen maken, prijzen bijhouden en offertes opstellen. Soms een los pakket, vaak een module van het ERP. Hoe je een offerte opbouwt, lees je bij offerte maken met voorbeeld.
Uitvoering en projectadministratie
Apps voor de bouwplaats: uren, bonnen, foto’s, meerwerk en opleverpunten. Dit is het deel waar de meeste gegevens ontstaan, en waar ze het vaakst blijven hangen. Zie ook meerwerk registreren.
Boekhouding
Veel aannemers in het mkb gebruiken Exact Online, AFAS, SnelStart, Moneybird of Twinfield naast hun bouwsoftware. Dan is de koppeling tussen projectadministratie en boekhouding bepalend voor hoeveel er nog wordt overgetypt.
Bekende bouwsoftware in Nederland en België
Niet compleet en zonder oordeel. De focus komt van de websites en publicaties van de leveranciers (oktober 2026). Vraag altijd een demo met je eigen project.
| Pakket | Soort | Focus volgens de leverancier |
|---|---|---|
| Exact (voorheen Bouw7) | Bouwsoftware in de cloud | Bouwbedrijven in het mkb: offertes, planning, uren, projectadministratie en facturatie, met of zonder de boekhouding van Exact. Bouw7 is sinds 2019 van Exact. |
| 4PS Construct | Bouw-ERP op Microsoft Dynamics 365 Business Central | Bouw, grond-, weg- en waterbouw en installatie; projecten, calculatie, inkoop, financiën, service en materieel. |
| Kraan | Bouw-ERP | Bouw- en installatiebedrijven in het mkb+: calculatie (ook met BIM), projectbewaking, inkoop, uren en documentbeheer. Onderdeel van ECI. |
| Admicom | Alles-in-één ERP | Kleine en middelgrote bouwbedrijven. Valt sinds eind 2023 met Kraan onder ECI. |
| Robaws | Alles-in-één in de cloud (België) | Bouw- en installatiebedrijven: offertes, projecten, werkbonnen, planning, voorraad en uren. |
| Vertuoza | Bouwsoftware in de cloud (België) | Kleine en middelgrote bouwbedrijven: calculatie, planning, werfopvolging en facturatie. Vooral actief in België en Frankrijk. |
Bouwtomation is geen partner of verkoper van deze leveranciers. We werken met wat je al hebt en koppelen wat los staat.
Wat heb je als bouwbedrijf echt nodig?
Een aannemer met acht man op de steiger heeft andere software nodig dan een bouwbedrijf met vier uitvoerders en een eigen calculatieafdeling.
Klein bouwbedrijf, overzichtelijke projecten
- Offertes en facturen die snel gemaakt zijn.
- Uren en meerwerk vanaf de bouwplaats, via een app.
- Een goede koppeling met je boekhoudpakket.
Groter bouwbedrijf, veel projecten tegelijk
- Calculatie met eigen normen en prijzen.
- Budgetbewaking, inkoop en onderhanden werk per project.
- Planning van mensen, onderaannemers en materieel.
Zo vergelijk je bouwsoftware
Schrijf eerst je processen op
Hoe gaat een project van offerte tot eindafrekening? Wie doet wat, en waar wordt overgetypt? Met een procesbeschrijving zie je wat de software moet kunnen, en wat je eigenlijk kunt schrappen.
Demo met een echt project
Neem een afgerond project mee, met meerwerk, een termijnfactuur en een paar inkoopfacturen. Laat de leverancier dat project door het pakket halen. Dan zie je waar het knelt.
Check de Nederlandse bouwregels
Denk aan de verleggingsregeling voor btw, de G-rekening bij onderaanneming, termijnfacturen en straks e-facturatie. Vraag hoe het pakket hiermee omgaat. Over e-facturatie lees je meer bij Peppol en e-facturatie.
Vraag naar koppelingen en je data
Heeft het pakket een open API? Kun je alles exporteren als je stopt? Wie is eigenaar van de gegevens? Een pakket zonder koppelingen maakt van je kantoor een overtypafdeling.
Eerst koppelen, dan pas overstappen
Veel bouwbedrijven willen overstappen omdat het huidige pakket ergens niet meer bevalt. Vaak doet dat pakket z’n kerntaak nog prima, en zit het echte probleem ertussen: uren die met de hand naar de boekhouding gaan, inkoopfacturen die niet bij het project landen, meerwerk dat in een mail blijft hangen.
Dat los je meestal sneller op met een koppeling dan met een nieuw pakket. Je mensen houden de software die ze kennen, en je ziet daarna veel scherper of een overstap echt nodig is. Werk je met Bouw7, lees dan hoe we Bouw7 koppelen aan boekhouding, planning en inkoop.
We kijken eerst hoe het nu loopt, maken het simpeler en automatiseren dan, één blok tegelijk. Lees meer over bedrijfsprocessen automatiseren of over ons werk voor aannemers en bouwbedrijven. Twijfel je over een overstap? Plan een kennismaking.
Veelgestelde vragen
Wat is bouwsoftware?
Een verzamelnaam voor software die het werk van een bouwbedrijf ondersteunt: calculatie en offertes, projectadministratie, planning, uren, inkoop en facturatie. Sommige pakketten doen alles, andere één onderdeel. Bijna altijd werkt het naast een boekhoudpakket of zit de boekhouding erin.
Is alles-in-één bouwsoftware beter dan losse pakketten?
Niet vanzelf. Alles-in-één geeft één plek voor je gegevens, maar is een grotere implementatie en lastiger om later te wisselen. Losse pakketten die goed gekoppeld zijn, werken vaak net zo goed. Het verschil zit in de koppeling, niet in het aantal pakketten.
Wat is het verschil tussen bouw-ERP en een boekhoudpakket?
Een boekhoudpakket regelt facturen, btw en betalingen. Een ERP voor bouwbedrijven voegt daar het projectwerk aan toe: calculatie, budgetbewaking, inkoop per project, uren en onderhanden werk. Veel kleinere aannemers combineren een eenvoudiger bouwpakket met een gewoon boekhoudpakket.
Werkt Vertuoza of Robaws ook in Nederland?
Beide komen uit België. Robaws is ook op Nederlandse vakbeurzen te zien, bij Vertuoza konden we geen Nederlands aanbod bevestigen. Vraag het dus na bij de leverancier. Vraag bij een Belgisch pakket altijd na of Nederlandse regels, zoals de G-rekening en de verleggingsregeling voor btw, goed worden ondersteund.